● La solution de la conformité fiscale

La facturation normalisée à portée de main

Vinx est un Logiciel de facturation normalisée conforme aux normes de la DGI en RDC, conçue pour simplifier la gestion commerciale de votre entreprise.

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Fonctionnalités

Tout pour la gestion de votre entreprise

Une plateforme de gestion commerciale complète : facturation, comptabilité,
fiscalité et gestion commerciale dans un seul outil.

Tableau de bords intuitif

Vision claire des performances générales, suivi du TVA collectée, factures payées et impayées, avec mises à jour automatiques.

Facturation Normalisée

Génération simple des devis et factures conforment aux exigences de la DGI avec toutes les mentions obligatoires.

Gestion Commerciale

Base produits/services, ventes, suivi de stock et fournisseurs, de tous vos points de vente gérée et centralisée dans un seul endroit.

Gestion Clients

Base de données clients centralisée avec toutes les informations aisni que l'historique de toutes les transactions du client.

Suivi des Paiements

Historique de paiements partiels et soldés en temps réel depuis le tableau de bord, le profil des clients ou les détails d'une facture.

Gestion des mails

Envois des factures directement aux clients et reception des mails et tout ça directement à partir de la plateforme Vinx.

Mode hors connexion

Emettez vos factures normalisées en local avec le Module de controle de facturation physique, meme sans aucune connexion internet.

Sécurité

Détection d'anomalies, journaux d'actions, limites d'accès et protocoles mises en place pour la confidentialité et l'intégrité de vos données.

Assistant intelligent

ChatBot Intelligent intégré, présent pour répondre à toutes les questions et préoccupations sur la plateforme.
Comment ça marche ?

De l'inscription à la conformité fiscale
en 4 étapes simples

Vinx accompagne votre entreprise à travers chaque étape du processus de facturation normalisée, de la création à l'archivage fiscal.

1
Inscription
1ère Etape

Renseignez les informations de votre entreprise, votre API e-UF et Vinx connecte automatiquement votre compte DGI.

2
Ajoutez articles et clients
2ème Etape

Accédez à votre catalogue d'articles et à votre base de données clients pour une facturation plus rapide.

James Rodriguez
Créez une facture
3ème Etape

Sélectionnez un client, ajoutez vos items et générez automatiquement une facture normalisée conforme aux exigences DGI.

Emily Park
Suivi comptable
4ème Etape

Accédez à votre historique de facturation, votre rapport de TVA général et enregistrez les paiements reçus.

Conformité avec la DGI

Facturation normalisée en totale
conformité fiscale

Toutes les exigences de la Direction Générale des Impôts pour votre facturation en République Démocratique du Congo
sont prises en compte pour vous assurer une conformité à 100%.
Tous les groupes de taxation, types de clients & types de factures sont pris en charge

Peu importe votre secteur d'activité vous pouvez emettre tous les types de factures, avec le groupe de taxation requis, destiné à n'importe quel type de personnes.

Vérification automatique

Chaque champ obligatoire est requis avant émission d'une facture. Notification immédiate en cas de manque

Verrouillage post-normalisation

Facture normalisée non modifiable après validation par la DGI

Archivage et traçabilité des factures

Toutes les factures émisses sont enregsitrés et accessibles.

Garantie de conformité

Vinx vous assure une facturation conforme à 100% aux exigences fiscales

Source de vérité fiscale

Toutes les données fiscales (journal des ventes, TVA, reporting) sont générées à partir des factures validées et normalisées, garantissant une cohérence totale entre facturation et fiscalité.

Facturation sécurisée

Tout le processus de facturation, allant de l'édition de la facture, à la communication avec la DGI pour la normalisation, jusqu'à la la sauvegarde, est entièrement chiffré pour garantir une sécurité optimale.

● Mentions obligatoires sur la facture.

Informations entreprise

NIF RCCM Adresse Contacts

Informations client

Designation Type Adresse Contacts NIF

Références

Date facture Lieu Numero de série

Articles

Designation Prix/Quantité Total HT Groupe de taxation Total TTC

Eléments DGI

Designation ISF Code DEF/DGI DEF NIM DEF Compteurs DEF Heure

Autres informations

Taxes spécifiques Remise Opérateur Taux de change
15 jours d'essai gratuit

Prêt à améliorer de votre facturation ?

Rejoignez des centaines d'entreprises en RDC qui font confiance à Vinx pour leur conformité fiscale.

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Tarifs

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Tarification pour 1 Utilisateur(s)

Basic
$14.99/mois

Pour les petites entreprises en pleine croissance

20 factures normalisées par mois
1 boite mail
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Premium
$49.99/mois
Meilleure offre

Pour les grandes entreprises avec un gros traffic

Factures normalisées illimitées
boites mails illimitées
Accès à l'assistant intelligent
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Telechargement

Vinx est également disponible en local

Puisqu'une panne d'internet ne doit pas empecher votre facturation, profitez de toutes les fonctionnalités de la plateforme Vinx, meme hors connexion.

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A savoir

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur Vinx ainsi que la facturation normalisée en RDC.

Une facture normalisée est une facture qui respecte toutes les mentions obligatoires définies par la DGI et qui est émise via un Dispositif Électronique Fiscal (DEF) homologué. Elle contient notamment un code d'authentification unique, un QR code et l'identifiant du dispositif.
Vinx vous permet de connecter votre entreprise une seule fois au système DGI via un token ou une clé API fournie par la DGI ou votre DEF homologué. Une fois configurée, la connexion est permanente et toutes vos factures normalisées seront automatiquement transmises et validées.
Oui. Toutes vos données sensibles (informations fiscales, tokens DGI) sont chiffrées avec les standards les plus élevés et confidentielles. Vous etes le seul qui peut y avoir accès.
Absolument. Vinx vous permet de personnaliser vos factures, devis et rapports statistiques afin qu’ils reflètent parfaitement l’identité de votre entreprise. Ajoutez vos couleurs, renforcez votre branding et offrez à vos clients des documents professionnels, cohérents et reconnaissables au premier regard.
Oui. Toutes les données de tous vos différents points de vente sont centralisées et gérées dans un seul et meme outil. Vinx est conçu de manièere à rassembler toutes votre entreprise dans un seul endroit.
Aucune. Vinx vous permet d'ajouter autant de points de vente que vous posséder. Il n'existe aucune limite de nombre par rapport aux points de vente que vous gérer.